もし事情を知ったうえでお金を使ったとしても
自分の口座にある金を自分で使って何が悪い?

むしろそんなミスが起こりやすいシステムを改善もせず
新人に入金処理させて上司もチェックをろくにしない税金泥棒の役人が巨悪