公文書にする時にこの文書に記載されている内容が全て真実だという調査精査をしてるのか？
例えば電話での会話をした本人に本当にこの会話をしたかどうかを公文書登録時に確認していたのか？

そうでないなら内容がインチキでも公文書に出来ることになるが？